Todas as obras da construtora num sistema só.
Cronograma, diário com fotos, equipe de campo, compras e financeiro de cada obra, com o cliente acompanhando pelo portal. No computador do escritório e no celular do canteiro.
O que um software de gestão de obras precisa resolver
Numa construtora, a informação nasce em lugares diferentes. O mestre de obras sabe o que foi feito hoje, o comprador sabe o que foi pago, o engenheiro sabe o que está atrasado e o cliente quer saber de tudo isso. Quando cada um guarda a sua parte numa planilha, no WhatsApp ou num caderno, ninguém enxerga a obra inteira, e os problemas aparecem tarde: a etapa que atrasou, a compra que estourou o orçamento, a parcela que ninguém cobrou.
Um software de gestão de obras junta essas informações num lugar só, registradas por quem está mais perto delas. A equipe registra o dia pelo celular, o escritório lança compras e parcelas, e o painel mostra prazo, custo e pendências de todas as obras ao mesmo tempo. Cada informação é digitada uma vez e aparece onde precisa: na obra, no financeiro, no relatório e no portal do cliente.
Sinais de que a planilha já não dá conta
- Você só descobre que uma etapa atrasou quando o cliente reclama.
- Fechar o mês leva dias juntando notas, mensagens e fotos.
- O diário de obra fica no papel, ou simplesmente não é feito.
- Você só sabe se uma obra deu lucro depois que ela termina.
- A mesma informação é digitada duas ou três vezes, por pessoas diferentes.
- O cliente liga toda semana para perguntar como está a obra.
Se dois ou mais desses sinais aparecem na sua rotina, organizar a operação num sistema de gestão de obras costuma devolver horas por semana e evitar prejuízo que só seria percebido no fim da obra.
Cronograma e avanço físico de cada obra.
Cada obra tem suas etapas com peso, datas de início e fim e o percentual concluído. O sistema calcula o avanço físico da obra, compara com o previsto para a data e mostra a etapa atrasada antes de virar problema.
- —Etapas com peso: fundação pesa mais que pintura, e o avanço total respeita isso
- —Gráfico de Gantt: a linha do tempo mostra o que está no prazo, adiantado ou atrasado
- —Alertas no painel: etapa atrasada, obra sem diário e parcela vencida
O dia da obra registrado pelo celular.
O supervisor marca a presença da equipe com um toque, quem está na obra escreve o diário com fotos e lança a compra que precisou ser feita na hora, com a foto da nota. Sem internet no canteiro, o registro fica guardado no celular e é enviado depois.
- —Diário de obra com fotos: clima, efetivo, serviços e ocorrências
- —Presença e diárias: o valor de cada profissional é calculado sozinho
- —Compras urgentes: a despesa entra direto no financeiro da obra
Quanto cada obra está custando, agora.
Parcelas do contrato, medições, compras, mão de obra e despesas ficam separadas por obra e por etapa. Você compara o orçado com o realizado durante a obra, e não só quando ela termina.
- —Orçado × realizado por etapa: com o gasto comparado ao avanço físico
- —Medições: o valor a faturar sai do avanço desde a última medição
- —Contas a receber e a pagar: com o que está vencido em destaque
O cliente acompanha sem precisar ligar.
Cada cliente tem um acesso só dele, com a marca da sua construtora: fotos do diário, etapas, projetos e parcelas. Custos e registros internos nunca aparecem para ele.
- —Portal com a sua marca: logo e cor da construtora
- —Relatório em PDF: avanço, diário e fotos do período
- —Você decide o que publicar: registro por registro
O que avaliar antes de escolher um software de gestão de obras.
Use esta lista para comparar sistemas, inclusive o nosso.
Precisa abrir no celular sem instalar nada e deixar registrar o diário mesmo quando a internet cai.
Receitas e despesas separadas por obra e por etapa, com orçado × realizado durante a execução.
A equipe de obra não deve ver valores, e o cliente só vê o que você publicar.
Fotos, etapas e parcelas num acesso do cliente diminuem ligações e passam confiança.
Importar clientes, obras e lançamentos das planilhas evita semanas de digitação.
Veja o sistema com dados de exemplo e teste com a sua equipe antes de decidir.
Do zero ao sistema rodando no mesmo dia.
- Abra a demonstração
Veja uma construtora de exemplo funcionando, como gestor e como cliente, sem cadastro.
- Importe suas planilhas
Clientes, obras e lançamentos entram de uma vez pelos modelos em Excel.
- Monte o cronograma
Escolha o modelo de etapas, ajuste os pesos e distribua as datas automaticamente.
- Convide a equipe e os clientes
Cada pessoa recebe o acesso com o perfil certo e já começa a registrar.
Perguntas frequentes.
O que é um software de gestão de obras?
É um sistema que reúne o planejamento, a execução e o financeiro das obras num lugar só: cronograma e avanço das etapas, diário de obra, equipe, compras, contas a pagar e a receber e a comunicação com o cliente. Substitui as planilhas e mensagens soltas por informações registradas uma vez e visíveis para quem precisa.
Serve para construtora pequena e para reformas?
Sim. Os planos variam pelo número de obras em andamento e de usuários da equipe, então dá para começar pequeno, com uma ou duas obras, e crescer depois. Reformas usam o mesmo fluxo: etapas, diário, compras e parcelas.
Quanto custa?
Os planos começam em R$ 147 por mês, com opção de pagamento anual com desconto. Os valores e o que cada plano inclui estão na página inicial, na seção Planos.
Funciona no celular e sem internet?
Funciona no navegador do celular e do computador, sem instalar nada; no celular dá para adicionar à tela inicial como um aplicativo. No canteiro sem sinal, o diário de obra com fotos fica guardado no aparelho e é enviado sozinho quando a internet volta.
Consigo trazer as minhas planilhas?
Sim. Há modelos em Excel para clientes, obras e lançamentos financeiros. Você envia o arquivo (.xlsx ou .csv), confere a prévia com os erros de cada linha e importa até 2.000 linhas de uma vez.
Os dados da minha construtora ficam seguros?
Cada construtora tem um espaço separado, e as regras de quem vê o quê ficam no próprio banco de dados, não só nas telas. Dentro da empresa, cada perfil (administrador, gerente, supervisor, equipe e cliente) vê apenas o que precisa. Os pagamentos da assinatura são processados pelo Stripe.
Veja também.
Veja o Constrools funcionando com uma obra de exemplo.
A demonstração abre na hora, sem cadastro: obras, diário com fotos, financeiro e o portal do cliente.